Caroline Guinchard

Assistante de direction
caroline.guinchard@epfl.ch +41 21 693 18 02 https://vpt.epfl.ch
Nationalité: Suisse
Mission
Depuis janvier 2021 : Assistante de Direction à la Vice-présidence pour la transformation responsableDepuis septembre 2017 : Membre du GT-Admin. Ce groupe de travail se réunit une fois par mois. Il est appelé à donner son avis sur de nouvelles applications informatiques, directives ou de nouveaux processus administratifs avant leur implémentation au sein de l'EPFL. Agit en tant que "banc d'essai" des différents projets de l'EPFL.
Mars 2017-décembre 2020 : Assistante de la Doyenne de la Faculté des sciences de la vie
- Assistanat de la Doyenne
- Rédaction des procès-verbaux lors des séances de Direction de la faculté, du Conseil de faculté et des membres de la faculté
- Logistique relative à ces séances
- Gestionnaire de l'unité SV-DO
- Secrétaire du Conseil de faculté SV
PARCOURS A L'EPFL
De 2010 à 2013 :Spécialiste des subventions européennes au Research Office principalement sur les projets du 7ème Programme Cadre Européen (FP7):
- Phase de postaward des projets européens
- Reporting des projets européens pour les facultés ENAC, I&C, CDH, SB, SV, CDM (Ideas, People, Cooperation, Capacities)
- Assistance/formation aux secrétaires de laboratoire pour la gestion administrative des projets
- Mise à jour des pages web liées à la phase de postaward
- Organisation des audits externes
- Support aux utilisations pour le Portail des chercheurs de la Commission Européenne
De 2007 à 2010:
-Secrétariat de l'Institut de Recherche en Infectiologie
-Webmaster du site du GHI
-Assistance aux nouveaux professeurs de l'institut pour l'installation de leur laboratoire
-Secrétariat interim des Professeurs Melanie Blokesch, Nicola Harris et Christian Doerig
-Secrétariat du Laboratoire du Professeur Denis Duboule, ISREC
-Webmaster du site du laboratoire
PARCOURS PROFESSIONNEL
2013-2017 HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale, Delémont - Assistante personnelle de la rectrice2007-2013 EPFL - voir ci-dessus
2005-2007 Maersk Line, Geneva - Assistante RH et administrative
2005-2007 Consulat du Danemark, Geneva - Assistante consulaire
2004-2005 CR Equipement, Coppet - Assistante RH et commerciale
2001-2004 CICR, Service du recrutement, Genève - Secrétaire assistante
1995-2000 CICR, étranger - Administratrice de données
1994-1995 Carlson Wagonlit, Luxembourg - Back office de l'implant à la Banque Européenne d'Investissement
1991-1994 American Express, Lausanne - Secrétaire & organisatrice de voyages de groupes
1987-1991 Securit SA, Lausanne - Assistante de Direction
EN PRIVE
Membre de l'AAD Assosciation des Anciens Délégués du CICRMembre du réseau du SAR Service Avenir du CICR