Isabelle Fillon

Elle - She/her

EPFL ENAC IA GR-ACM
SG 3312 (Bâtiment SG)
Station 15
1015 Lausanne

Expertise

Archivistique, gestion des fonds appliqués aux archives d’architecture et aux collections patrimoniales et de recherche, au sein des Archives de la construction moderne (ACM), EPFL.

Mission

Acquisition, entrée des fonds :
-Echanges avec les donateurs
–Analyse préliminaire des propositions d’acquisition, évaluation archivistique des ensembles
-Analyse préliminaire des droits (droit d’auteur, protection des données, conditions d’usage)
-Rédaction et formalisation des conventions (don, legs)
-Documentation et suivi des entrées

Logistique d'entrées des fonds, conservation préventive
–Gestion du stockage physique et numérique dans le respect des normes de conservation préventive 
–Coordonne les mouvements de documents
-Préparation aux urgences et sauvegarde 

Catalogage et traitement archivistique
-Analyse archivistique et structuration intellectuelle des fonds
-Production, normalisation et gouvernance des métadonnées
–Systèmes d'information archivistique et gestion des données
-Traitement collaboratif, supervision et transmission
-Interopérabilité, recherche et valorisation des données

Communication / Diffusion (accès, valorisation, médiation)
– Accueil, orientation et service aux usagers
-Gestion des consultations et communication matérielle des documents
-Reproduction, numérisation à la demande et droits d'usage
-Médiation scientifique, enseignement et valorisation
-Prêts pour expositions

Activités transversales : Recherche, science ouverte et infrastructures

Expériences professionnelles

Archiviste

- Assure la gestion opérationnelle des fonds audiovisuels : Réception, sélection et contrôle qualité, catalogage et indexation
-Coordonne les demandes de recherches internes et externes
-Assure la gestion et le suivi du stockage physique des supports
-Encadre et forme les nouveaux collaborateurs
-Collabore au développement et à la mise en œuvre des stratégies de préservation et de stockage numérique
-Met en place les bonnes pratiques archivistiques et rédige les textes fondateurs du service Archives

Archiviste

Organisation, inventaire et classement du fonds audiovisuel : Visionnement et inventaire des films d'entreprise sur divers supports physique, mise en place d'un système de cotation et réaménagement des locaux de stockage, catalogage et indexation

Archiviste

Participation aux opérations quotidiennes du service : accueil des chercheurs et gestion des appels téléphoniques.
Recherches dans les fonds d’archives et recherches documentaires.
Traitement et classement d’un fonds d’archives avec rédaction d’un instrument
de recherche.
Finalisation de l’inventaire général des fonds et création d’un répertoire des périodiques

Archiviste

Archiviste à la direction des Ressources Humaines de la société de cinéma Gaumont, Paris, France.
Réorganisation du local d’archives et aide à l’archivage courant, classement des dossiers du personnel selon les procédures établies, recherches dans le fonds audiovisuel de la Cinémathèque Gaumont

Formation

Certificat de spécialisation Records management et dématérialisation

| Gestion Electronique des Documents

2026 – 2026 Conservatoire National des Arts et Métiers

Techniques d'archives et de documentation

| Archives / administration des archives

2000 – 2001 Université de Montréal, Canada

Histoire

| Histoire

1995 – 1998 Université de Nantes, France