Isabelle Fillon
Elle - She/her
EPFL ENAC IA GR-ACM
SG 3312 (Bâtiment SG)
Station 15
1015 Lausanne
+41 21 693 55 75
Office:
SG 3312
EPFL › ENAC › IA › GR-ACM
Site web: https://acm.epfl.ch/
Expertise
Archivistique, gestion des fonds appliqués aux archives d’architecture et aux collections patrimoniales et de recherche, au sein des Archives de la construction moderne (ACM), EPFL.
Mission
Acquisition, entrée des fonds :
-Echanges avec les donateurs
–Analyse préliminaire des propositions d’acquisition, évaluation archivistique des ensembles
-Analyse préliminaire des droits (droit d’auteur, protection des données, conditions d’usage)
-Rédaction et formalisation des conventions (don, legs)
-Documentation et suivi des entrées
-Echanges avec les donateurs
–Analyse préliminaire des propositions d’acquisition, évaluation archivistique des ensembles
-Analyse préliminaire des droits (droit d’auteur, protection des données, conditions d’usage)
-Rédaction et formalisation des conventions (don, legs)
-Documentation et suivi des entrées
Logistique d'entrées des fonds, conservation préventive
–Gestion du stockage physique et numérique dans le respect des normes de conservation préventive
–Coordonne les mouvements de documents
-Préparation aux urgences et sauvegarde
–Gestion du stockage physique et numérique dans le respect des normes de conservation préventive
–Coordonne les mouvements de documents
-Préparation aux urgences et sauvegarde
Catalogage et traitement archivistique
-Analyse archivistique et structuration intellectuelle des fonds
-Production, normalisation et gouvernance des métadonnées
–Systèmes d'information archivistique et gestion des données
-Traitement collaboratif, supervision et transmission
-Interopérabilité, recherche et valorisation des données
Communication / Diffusion (accès, valorisation, médiation)
– Accueil, orientation et service aux usagers
-Gestion des consultations et communication matérielle des documents
-Reproduction, numérisation à la demande et droits d'usage
-Médiation scientifique, enseignement et valorisation
-Prêts pour expositions
Activités transversales : Recherche, science ouverte et infrastructures
-Gestion des consultations et communication matérielle des documents
-Reproduction, numérisation à la demande et droits d'usage
-Médiation scientifique, enseignement et valorisation
-Prêts pour expositions
Activités transversales : Recherche, science ouverte et infrastructures
Expériences professionnelles
Archiviste
- Assure la gestion opérationnelle des fonds audiovisuels : Réception, sélection et contrôle qualité, catalogage et indexation
-Coordonne les demandes de recherches internes et externes
-Assure la gestion et le suivi du stockage physique des supports
-Encadre et forme les nouveaux collaborateurs
-Collabore au développement et à la mise en œuvre des stratégies de préservation et de stockage numérique
-Met en place les bonnes pratiques archivistiques et rédige les textes fondateurs du service Archives
Archiviste
Organisation, inventaire et classement du fonds audiovisuel : Visionnement et inventaire des films d'entreprise sur divers supports physique, mise en place d'un système de cotation et réaménagement des locaux de stockage, catalogage et indexation
Archiviste
Participation aux opérations quotidiennes du service : accueil des chercheurs et gestion des appels téléphoniques.
Recherches dans les fonds d’archives et recherches documentaires.
Traitement et classement d’un fonds d’archives avec rédaction d’un instrument
de recherche.
Finalisation de l’inventaire général des fonds et création d’un répertoire des périodiques
Archiviste
Archiviste à la direction des Ressources Humaines de la société de cinéma Gaumont, Paris, France.
Réorganisation du local d’archives et aide à l’archivage courant, classement des dossiers du personnel selon les procédures établies, recherches dans le fonds audiovisuel de la Cinémathèque Gaumont
Formation
Certificat de spécialisation Records management et dématérialisation
| Gestion Electronique des Documents2026 – 2026 Conservatoire National des Arts et Métiers
Techniques d'archives et de documentation
| Archives / administration des archives2000 – 2001 Université de Montréal, Canada
Histoire
| Histoire1995 – 1998 Université de Nantes, France