Travail administratif :
• Organisation de conférences et de voyages
• Travaux liés à l'organisation du laboratoire & notes de frais & économat & reprographie
• Gestion et suivi de la comptabilité & contrôle des fonds & facturation clients et fournisseurs & vérification des relevés sur carte de crédit
• Traitement des candidatures : premier tri des candidatures & coordination entre la Commission du programme et les laboratoires concernés & organisation d'éventuels entretiens & notification des décisions sur la candidature & organisation des séances de la Commission du programme
• Accueil des doctorants et coordination du processus d'immatriculation & assistance dans l'inscription aux cours - organisation de l'examen de candidature et de l'examen oral & aide dans toutes les étapes formelles du parcours doctoral
Ressources Humaines / Conseillère en personnel :
• Entretien avec les candidats à la recherche d'un emploi
• Evaluations des profils des candidats et de l'adéquation aux besoins des entreprises
• Visite d'entreprises et promotion
Gestion administrative du personnel :
• Coordination de la gestion du personnel : suivi des engagements & renouvellement des contrats & gestion des vacances et absences & accueil et information.